1.3 Définir une démarche et choisir les bons outils pour mener une conduite de projet efficace et assurer la qualité de l’aménagement

• Choisir une procédure adéquate.
  - Adapter la procédure définie au degré de complexité du projet, aux contraintes de temps, aux particularités du programme ou du lieu
  - Organiser mise en concurrence en vue de la désignation d’une équipe pluridisciplinaire dans le cas d’un projet comprenant des enjeux que le maître d’ouvrage estime ne pas pouvoir appréhender seul
  - Définir la procédure en concertation avec les autres services, le BMa
• Définir de(s) périmètre(s) pertinent(s) ?
  - Définir une zone d’étude (généralement plus large que la zone d’intervention) de manière pertinente en fonction des enjeux identifiés (échelle, usages, maillage)
  - Définir une zone d’intervention de façon pertinente et précise
• Formuler, en amont du projet les motivations pour un projet d’aménagement et les enjeux liés
  - Initier l’aménagement de l’espace public au départ d’une ou plusieurs problématique(s) préalable(s) définie(s) et objectivée(s)
  - Élaborer un état des lieux contextuel large, voire des études préalables
  - Élaborer une contextualisation par rapport aux outils réglementaires et stratégiques –locaux et régionaux
  - Aboutir à la formulation d’une demande claire par l’ensemble de ces informations
• Définir les orientations du projet
  - Définir les objectifs d’aménagement en termes d’ambiance, d’identité, de fonctionnalité, de convivialité, de partage de l’espace et de vivre ensemble
  - Définir un cadre programmatique assez clair pour permettre aux futurs auteurs de projet de donner une réponse spatiale qualitative
  - Définir le programme de l’aménagement de sorte à répondre aux besoins actuels tout en laissant la possibilité de développements futurs souhaitables (résilience 1 //backcasting 2 )
• Définir clairement le processus de décision
  - Définir et prioriser les objectifs d’aménagement de manière suffisamment claire pour guider les choix d’aménagement qui devront être opérés
  - Définir et respecter des moments précis de décision
  - Acter et transmettre de manière valable les décisions aux personnes concernées
  - Formuler des solutions d’aménagement en s’appuyant sur des scénarios permettant une analyse comparative circonstanciée afin de constituer une aide à la décision
• Mettre un outil de communication et d’échanges d’informations en place pour assurer le suivi du processus
• Faire un calendrier justifié et raisonnable.
  - Établir un planning coordonné, définissant les étapes du processus, (les moments de concertation, de décision, délais de subsidiation… ) de manière réaliste et régulièrement mis à jour.
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux et le mettre à jour.
• Mettre une phase test de l’aménagement de l’espace public en place
  - Définir une méthode d’observation de manière pertinente
  - En retirer les renseignements et les faire alimenter les ajustements du projet
• Intégrer la question de la gestion de l’espace public dès le début de la conception du projet
  - Envisager la gestion de manière réaliste par rapport aux moyens humains et financiers à disposition
  - Établir un plan de gestion
• Faire un cahier des charges et des plans clairs
  - Définir les objectifs d’aménagement afin guider les choix et leurs modalités d’exécution
  - Préciser le niveau de détail attendu
• Assurer un suivi au niveau de la conception, de la réalisation et de la gestion aux différentes étapes.
  - Faire des ajustements du projet durant la phase de réalisation, puis de gestion.
     • En fonction d’une évaluation de la qualité et la justesse de l’aménagement.
     • En cohérence par rapport aux objectifs du projet et à des critères d’appréciation.
     • En concertation avec les acteurs concernés.
     • Garantir la propreté et l’entretien des lieux, éviter leur dégradation, assurer le remplacement du mobilier dégradé.
  - Garantir la sécurité lors du chantier